Information till dig som är utställare

Här finns all information du som utställare behöver inför din medverkan under Svenska solelmässan 2020 den 28 oktober på Uppsala konsert och kongress.

Information montrar

Bokning av monter

Nu är monterbokning tillgänglig via webben. Klicka här för att boka din monter

Avbokningsregler

Avbokningskostnad om 15% av bokningsvärdet gäller till och med den 23 augusti, därefter debiteras 100% av beställningens värde. Avbokning sker skriftligt via e-post till solelmassan@energikontor.se

Covid-19 I händelse av att det föreligger ett regerings- eller myndighetsbeslut gällande för den 28 oktober år 2020, som förhindrar genomförande av Svenska Solelmässan 2020, träder force majeure i kraft och ingen debitering för avbokning utgår.

Montrar kommer att vara tillgängliga för utställare enligt nedan

Entréplan sal D:
27 oktober klockan 14.30 – 18.00 samt 28 oktober 07.00 – 18:00

Plan 3 sal B och Foajé sal C:
27 oktober klockan 13.00 – 17.00 samt 28 oktober 07.00 – 18:00

Montrar ska var färdigställda för besökare 28 oktober klockan 09:00-17:00 då entrén till Svenska Solelmässan 2020 öppnar klockan 09:00 och program pågår fram till klockan 17:00.

Monterpaket

Alla montrar är utrustade med monterväggar, enligt planskiss, och elanslutning (10A/220V/2000W). Standardhöjd på monterväggar är 2,5 m. Väggarna är 18 mm tjocka vitmålade spånskivor. Härtill kan ni boka monterpaket och extra elanslutningar enligt nedan. Ange önskemål i bokningen.

 

Monterpaket Hyrplatta kan kombineras med monterpaket Basic och Extra enligt nedan.

Monterpaket Hyrplatta
– tillgängligt för alla montrar
Pris: 100 kr per kvm. bokad monteryta, pris exklusive moms. Den totala kostnaden för detta paket styrs utav utställarens bokade monteryta.

I monterpaket Hyrplatta ingår golvplatta – finns i färger grafit, svart, blå, röd.

 

Monterpaket Basic – tillgängligt för alla montrar
Pris: 800 kr per monterpaket exklusive moms.
I monterpaket Basic ingår

  • 1 st Ståbord i färg vit
  • 2 st Spotlight i färg krom

 

Monterpaket Extra – tillgängligt för montrar i Sal D och Sal B
Pris: 1200 kr per monter exklusive moms.
I monterpaket Extra ingår

  • 1 st. Ståbord i färg vit
  • 2 st. Barstolar frank svart
  • 4 st. Spotlight i färg krom.

El och extra elanslutning

Alla montrar är utrustade med elanslutning (10A/220V/2000W). Vid behov kan ni boka extra elanslutning enligt nedan, i samband med er monterbokning.

  • Elanslutning 16 A 1500 kr exklusive moms
  • Elanslutning 32 A 1500 kr exklusive moms

Avgifter för extra kabelanslutning kan tillkomma och bokas med vår samarbetspartner Svenska Mässkonsult, bokning görs av er (se kontaktuppgifter längre ner).

Extra monterutrustning

Utöver de monterpaket vi erbjuder ovan kan ni också beställa möbler, trycksaker, teknik mm. direkt via vår lokala samarbetspartner Svenska Mässkonsult.

Klicka på länken www.monterservice.se och fyll sedan i koden solel2020 för er extra monterutrustningsbokning.

Vid frågor gällande monterservice är ni varmt välkomna att ringa 0224-863 00

Betalning av monterbokning

Efter att monterbokning är bekräftad erhåller ni en faktura för aktuell bokning. Alla prisuppgifter anges exklusive moms och fakturerat belopp görs med där till kommande moms.

Betalning ska vara Energikontoret i Mälardalen AB tillhanda senast 30 dagar efter utställd faktura. Vid utebliven likvid debiteras påminnelseavgift à 60 kr, samt dröjsmålsränta av åtta procentenheter.

Eventuella anmärkningar bör göras inom 8 dagar.

Faktura erhålles genom ett av nedanstående val

  • E-faktura (ange referenskod, GLN/org nummer, VAN operatör)
  • PDF via e-post (ange e-postadress)
  • Via post (fakturaavgift om 29 kr exkl. moms tillkommer)

Företagsbeskrivning och logotyp

När ni bokat er monter ges ni möjlighet att ladda upp företagets logotyp. Denna publiceras strax efter på webben. Du kan också skriva en kort beskrivning av ert företag.

Extra biljetter för till exempel extra monterpersonal eller gäster

I varje bokad monterplats ingår ett visst antal utställarbiljetter (vilket framgår om du klickar på aktuell monter), men önskar ni ytterligare biljetter för personal, gäster eller affärskontakter till Svenska Solelmässan 2020 bokar ni dessa till reducerat pris i anslutning till er monterbokning.

Dessa bokas då till ett pris om 1200 kr exklusive moms per biljett.

Alla därefter tillkommande biljettbokningar görs via vårt vanliga bokningssystem på hemsidan www.solelmassan.se till, vid tillfället för bokning, gällande pris och regler.

Övrig information

I- och urlastning

All i- och urlastning sker via lastkajen mot Roslagsgatan eller entrén mot Vaksala torg.

Lasthiss

Bredd 199 cm, djup 550 cm, höjd 249 cm.

Pallyft och gaffeltruck

Pallyft finns att låna på Uppsala konsert och kongress, men däremot inte gaffeltruck.

Internet

Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns i hela huset. Kapaciteten på nätverket är dock begränsad då många användare kopplar upp sig samtidigt.

Transport, godshantering och lagring

I samarbete med vår lokala samarbetspartner MLT – Mellansvenska Logistiktransporter AB erbjuds hjälp med gods, transport och lagring av ert montermaterial i samband med Svenska Solelmässan.

Vid frågor gällande transport, godshantering och lagring är ni varmt välkomna att kontakta raymond.baker@mltab.com eller ringa 010 722 28 33 alt. 0724 02 75 45.